PANGKALAHATANG DATA PROTECTION REGULATION (GDPR) PRIVACY NOTICE

Pangkalahatang-ideya

Alinsunod sa GDPR, inilalarawan ng notice na ito kung paano namin pinoproseso ang personal na data na inilipat sa amin ng mga tao o entity na matatagpuan sa European Union sa oras na ilabas ang data.

Tandaan: HINDI nalalapat ang Notice sa Privacy ng GDPR na ito sa personal na data na inilipat sa amin ng mga tao o entity na nasa labas ng European Union sa oras na ilabas ang data. Mangyaring tingnan ang aming heneral Pribadong Patakaran sa halip.

Upang protektahan ang iyong privacy, sinusunod namin ang mga prinsipyong ito:

Hindi kami nangongolekta ng mas maraming personal na data kaysa sa kinakailangan.
Gumagamit at nagbubunyag lamang kami ng personal na data tulad ng inilarawan sa pabatid na ito (at dahil maaari kang sumang-ayon pa).
Hindi namin pinapanatili ang personal na data nang mas matagal kaysa kinakailangan.

Anong data ang kinokolekta namin?

Online na Account. Dapat ay mayroon kang online na account para mag-order ng mga serbisyo. Gayunpaman, kailangan mo lamang ibigay ang sumusunod na impormasyon upang i-set up ang account (hindi kami nangongolekta ng karagdagang data hangga't hindi ka handa na mag-order):

Pangalan
email address
username at password ng account

Mga order. Kapag nag-order ka, at kung minsan sa panahon ng proseso ng pagsusuri, kinokolekta namin ang sumusunod na karagdagang data:

Anumang dating ginamit na mga pangalan na maaaring lumabas sa mga rekord ng edukasyon
Impormasyon sa pakikipag-ugnayan at paghahatid (address ng bahay, numero ng telepono)
Petsa ng kapanganakan
Kasaysayan sa edukasyon
Opisyal na mga rekord ng edukasyon (papel at/o elektroniko)
Layunin ng ulat ng pagsusuri (hal., karagdagang edukasyon, propesyonal na lisensya, atbp.)
Mga karagdagang address ng paghahatid ng ulat sa pagsusuri o tatanggap, kung mayroon man
Mga komunikasyong nauugnay sa iyong order
History ng order at pagbili (hindi kami nagtatala/nag-iimbak ng mga numero ng card ng pagbabayad o impormasyon sa bank account)
Sa mga limitadong kaso humihiling kami ng pagkakakilanlan, kung kinakailangan upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan at lutasin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga rekord ng edukasyon at impormasyong isinumite

Gamit ang cookies, maaari rin kaming mangolekta ng impormasyong nauugnay sa device na ginamit upang bisitahin ang aming website (para sa pamamahala ng session, mga setting at kagustuhan ng user, custom na nilalaman ng ad, atbp.)

Maaari kang magtanggal ng isang online na account, mayroon man o walang binubura ang iyong personal na data mula sa aming system. Upang tanggalin ang isang umiiral na account at/o burahin ang personal na data, pakitingnan ang "Makipag-ugnayan sa amin para sa mga tanong o kahilingan sa GDPR"Sa ibaba.

Upang mas mahusay na pamahalaan ang mga mapagkukunan, nagde-delete kami ng mga account na ginawa mahigit isang taon na ang nakalipas kung hindi pa sila nagamit sa pag-order.

Paano kami kumukolekta ng data?

Ibinibigay mo ang karamihan sa impormasyong kinokolekta namin kapag ikaw ay:

Bisitahin ang aming website (maaaring mangolekta ang cookies at mga katulad na teknolohiya ng impormasyon tungkol sa iyong device upang mapabuti ang iyong karanasan sa aming site)
Lumikha ng isang online account
Mag-order ng mga serbisyo
Makipag-ugnayan sa amin tungkol sa isang order
Isumite ang mga rekord ng edukasyon sa amin

Nakatanggap kami ng impormasyon nang direkta mula sa mga institusyong pang-edukasyon, pamahalaan, o propesyonal o pribadong serbisyo sa pag-verify (sama-sama, "Mga Institusyon”) kailan:

Inutusan mo ang isa o higit pang mga Institusyon na direktang magsumite ng mga talaang pang-edukasyon sa amin.
Nakikipag-ugnayan kami sa isa o higit pang mga Institusyon upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga rekord ng edukasyon.*

*Inilalaan namin ang karapatang i-verify ang mga talaan sa ganitong paraan; gayunpaman, gagawin lang namin ito kung matukoy namin na hindi kami makakapagbigay ng ulat nang hindi muna nakakatanggap ng direktang kumpirmasyon na ang mga talaan na isinumite sa amin ay tunay.

Pagproseso ng personal na data: ang aming batayan at layunin ayon sa batas

Batayang Batas. Kapag nag-order ka ng isang ulat sa pagsusuri, dapat kang magsumite ng isang kumpletong form ng aplikasyon. Lumilikha ito ng kontrata sa amin. Kailangan namin ng personal na data upang maitatag ang kontrata at maisagawa ang mga kaugnay na serbisyo. Binubuo nito ang aming legal na batayan para sa pagproseso ng personal na data. Kaugnay ng mga komunikasyon sa marketing, ang aming batayan ayon sa batas ay pahintulot.

Layunin. Kinokolekta namin ang personal na data upang maproseso namin ang iyong aplikasyon, suriin ang iyong edukasyon, at maihatid ang mga serbisyong iyong iniutos.

Paano namin ginagamit ang personal na data?

Gumagamit lamang kami ng personal na data tulad ng inilarawan sa abisong ito (at dahil maaari kang sumang-ayon pa):

Upang pamahalaan ang iyong online na account at iproseso ang iyong order
Upang ihanda ang aming ulat sa pagsusuri at ihatid ito sa iyo
Upang maghatid ng mga kopya ng papel o elektronikong ulat sa sinumang tatanggap na iyong itinalaga (maaaring kasama sa elektronikong paghahatid ang mga kopya ng iyong mga talaang pang-edukasyon)
Upang mapabuti ang iyong karanasan sa aming website
Para sa mga layunin ng mga komunikasyon sa marketing at nilalaman ng ad, kung sumang-ayon ka

Minsan nagbabahagi kami ng personal na data:

Sa mga kaugnay na institusyong pang-edukasyon, pamahalaan, at propesyonal at mga pribadong serbisyo sa pag-verify (sama-sama, "Mga Institusyon”) upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga talaang pang-edukasyon na isinumite sa amin. Kabilang dito ang paglipat ng personal na data sa isa o higit pang Institusyon sa labas ng United States.
Sa Mga Institusyon, kabilang ang iba pang mga serbisyo sa pagsusuri, kung matukoy namin ang maling impormasyon o ang mga pekeng, binago, o huwad na mga tala ay isinumite (tingnan ang "Gaano katagal namin pinapanatili ang personal na data?” sa ibaba para sa higit pa sa kung paano namin pinoproseso ang data sa mga kaso ng mga pekeng tala).
Sa mga service provider, upang suportahan ang aming organisasyon sa mga larangan ng marketing at data analytics, na may kontratang obligadong panatilihing kumpidensyal ang personal na data at ang paggamit lamang ng data ay para sa mga partikular na layuning napagkasunduan sa pagitan ng ibinigay at ng aming organisasyon.
Bilang tugon sa isang utos ng hukuman o subpoena.

Paano kami nag-iimbak ng personal na data?

Pinapanatili namin ang personal na data sa mga secure na server sa aming mga opisina sa Milwaukee, WI, USA, sa mga secure na off-site na backup server sa labas lang ng Milwaukee, at sa secure na cloud-based na storage.

Nag-iimbak kami ng mga rekord ng papel na naglalaman ng personal na data sa aming mga opisina sa Milwaukee, WI. Ang aming opisina ay pinaghihigpitan at sarado sa publiko.

Nagpatupad kami ng naaangkop na teknikal at pang-organisasyong mga hakbang upang ma-secure ang lahat ng personal na data at protektahan ito mula sa hindi awtorisadong pag-access o pagsisiwalat.

Gaano katagal namin pinapanatili ang personal na data?

Karaniwang maaari kang mag-order ng mga kopya ng isang ulat sa pagsusuri sa loob ng limang taon pagkatapos itong unang mailabas. Samakatuwid, pinapanatili namin ang personal na data sa loob ng limang taon. Gayunpaman, inilalaan namin ang karapatang hindi mag-isyu ng mga kopya ng ulat at ang karapatang baguhin ang panahon kung kailan kami maglalabas ng mga kopya.

Inilalaan namin ang karapatang panatilihing lampas sa limang taon ang anumang impormasyong hindi personal na makikilala. Bukod pa rito, kung matukoy namin ang maling impormasyon o ang mga napekeng talaan ay isinumite sa amin anumang oras, kami ay: (1) pananatilihin ang lahat ng mga napekeng talaan na lampas sa limang taon; at (2) panatilihin ang sumusunod na personal na data lampas sa limang taon: (mga) pangalan, petsa ng kapanganakan, paaralan, at ang katotohanang isinumite sa amin ang mga pekeng talaan. Ginagawa namin ito upang hadlangan at tukuyin ang karagdagang paggamit ng mga huwad na tala.

marketing

Kung papayag ka, maaari kaming magpadala sa iyo ng mga komunikasyon sa marketing. Kung sumang-ayon ka sa gayong mga komunikasyon, maaari mong ihinto ang mga ito anumang oras. May karapatan kang tumutol sa paggamit ng personal na data para sa mga layunin ng direktang marketing. Kung tumanggi kang makatanggap ng mga komunikasyon sa marketing, makakatanggap ka pa rin ng mga komunikasyong nauugnay sa iyong account at anumang mga serbisyong iyong iniutos.

Maaari kaming gumamit ng cookies upang ipakita sa iyo ang nauugnay na advertising kapag bumibisita sa iba pang mga website. Maaari rin kaming gumamit ng cookies upang malaman kung may bumibisita at nakikipag-ugnayan sa aming website (www.ece.org) pagkatapos makakita ng ad. Katulad nito, ang aming mga kasosyo ay maaaring gumamit ng cookies upang matukoy kung nagpakita kami ng isang ad at kung paano ito gumanap, o upang bigyan kami ng impormasyon tungkol sa kung paano ka nakikipag-ugnayan sa mga ad.

Ang iyong mga karapatan sa proteksyon ng data

Kung saklaw ng GDPR ang iyong data, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

daan. Upang ma-access ang paunawa sa privacy na ito; at upang makakuha ng listahan o kopya ng personal na data na taglay namin (Art. 15).
Pagwawasto. Upang maitama ang hindi tumpak na personal na data; at magkaroon ng hindi kumpletong personal na data na makumpleto, na isinasaalang-alang ang mga layunin ng pagproseso (Art. 16).
Pagbubura (ang "karapatan na makalimutan"). Upang mabura ang personal na data (Art. 17).
Paghihigpit. Upang paghigpitan ang pagproseso ng personal na data, sa ilalim ng ilang mga kundisyon (Art. 18).
Maaaring dalhin. Upang matanggap ang personal na data o ipadala ito sa ibang partido (Art. 20).
Pagtutol. Upang tumutol sa pagproseso ng personal na data kung ito ay ginagamit para sa mga layunin ng direktang marketing o kung ang legal na batayan para sa naturang pagproseso ay ang “pampublikong interes” o ang “lehitimong interes” ng nagkokontrol na partido (Art. 21).
Awtomatikong indibidwal na paggawa ng desisyon. Upang hindi mapasailalim sa isang desisyon na nakabatay lamang sa awtomatikong pagpoproseso o pag-profile kung ito ay may legal o katulad na makabuluhang epekto para sa iyo (Art. 22).

Ano ang mga cookies?

Ang cookies ay mga text file na inilalagay sa isang computer o device kapag ito ay ginagamit upang bisitahin ang isang website. Nangongolekta sila ng impormasyon para paganahin ang ilang partikular na function ng site at i-customize ang karanasan ng user. Kapag binisita mo ang aming site, maaari kaming awtomatikong mangolekta ng impormasyon gamit ang cookies o katulad na mga teknolohiya. Para sa higit pang impormasyon tungkol sa cookies, bisitahin ang www.allaboutcookies.org.

Paano namin ginagamit cookies

Gumagamit kami ng cookies para sa pamamahala ng session (ibig sabihin, para matandaan ang iyong mga napiling kagustuhan, kilalanin ka kapag bumalik ka sa aming website, at panatilihin kang naka-sign in).

Paano pamahalaan ang iyong cookies

Maaari mong itakda ang iyong browser na huwag tumanggap ng cookies. Bisitahin www.allaboutcookies.org upang matutunan kung paano mag-alis ng cookies mula sa iyong browser. Mangyaring tandaan na, nang walang cookies, ang ilang mga tampok ng aming website ay maaaring hindi gumana para sa iyo.

Iba pang mga website

Ang aming website ay maaaring maglaman ng mga link sa iba pang mga website. Ang paunawa sa privacy na ito ay nalalapat lamang sa aming site. Kung susundin mo ang isang link sa isa pang website, inirerekomenda naming mag-ingat ka at suriin ang patakaran sa privacy ng site na iyon. Hindi kami mananagot para sa iba pang mga website, kabilang ang kanilang katumpakan, seguridad, at mga kasanayan sa privacy.

Mga pagbabago sa aming patakaran sa privacy

Maaari naming suriin at i-update ang abiso sa privacy na ito paminsan-minsan. Ito ay huling na-update noong Oktubre 8, 2024.

Makipag-ugnayan sa amin para sa mga tanong sa GDPR o kahilingan sa mga karapatan sa data

Mayroon ka bang mga tanong o nais mong gamitin ang tamang data (tulad ng pagtanggal ng account at/o burahin ang personal na data)? Kung gayon, mangyaring mag-email compliance@ece.org at ang aming ECE® Babalik sa iyo ang Compliance at Contract Officer.

Makipag-ugnayan sa mga awtoridad ng GDPR

May karapatan kang magsumite ng reklamo sa isang awtoridad sa pangangasiwa. Kung sa palagay mo ay hindi namin natugunan nang maayos ang iyong mga alalahanin, maaari kang makipag-ugnayan sa Opisina ng Komisyoner ng Impormasyon sa https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Ang mga karagdagang mapagkukunan ng consumer ng EU ay matatagpuan gamit ang ODR Platform ng European Commission: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Nai-update na 10 / 8 / 24